在山西焦煤集團財務共享中心，曾經(jīng)需要人工埋頭苦干的財務工作，如今有了一群不知疲倦的“數(shù)字員工”來幫忙，徹底改變了傳統(tǒng)的財務工作模式。

“數(shù)字員工”全天候工作

近日，筆者走進山西焦煤集團財務共享中心，只見電腦屏幕上一排排數(shù)據(jù)不停跳動，卻不見工作人員忙碌敲擊鍵盤的身影。原來，這里已經(jīng)實現(xiàn)了報表編制自動化。

山西焦煤集團財務共享中心一級專員郭蕊感慨道：“以前做報表就像拼七巧板，每個數(shù)據(jù)都要認真核對，現(xiàn)在財務共享平臺系統(tǒng)自動就能完成?！?/span>

如今，在山西焦煤集團財務共享中心，30臺由RPA（機器人流程自動化）技術和AI（人工智能）技術支持的報表機器人，承擔起817家單位的單戶報表和195家單位的合并報表編制工作。

“人工操作成為歷史，報表編制時間縮短80%以上，數(shù)據(jù)準確率近100%?！鄙轿鹘姑杭瘓F財務共享中心副主任賈磊介紹，財務人員從煩瑣的報表工作中解放出來，開始專注于更有價值的經(jīng)營分析。

在資金結(jié)算環(huán)節(jié)，“數(shù)字員工”同樣表現(xiàn)出色。

應用RPA技術和OCR（光學字符識別）技術，財務共享平臺系統(tǒng)能夠在毫秒間完成付款信息比對，并實時向相關單位反饋結(jié)果。截至目前，這項服務已覆蓋613家單位，每月處理資金結(jié)算業(yè)務超2.5萬筆。

針對18家大型商業(yè)銀行，該中心開發(fā)了自動結(jié)算機器人。自動結(jié)算機器人在80家單位、170個賬戶進行試點，提升工作效率近5倍，筑起資金安全堅固防線。

在單據(jù)審核方面，“數(shù)字員工”全天候工作，已累計審核140萬張單據(jù)，推送120萬張標準化憑證，其中95%的憑證為全自動生成。財務共享平臺系統(tǒng)利用機器學習算法，對歷史財務數(shù)據(jù)進行深度分析，數(shù)據(jù)異常識別準確率達99.2%，財務風險預警前置率達87%，財務核算實現(xiàn)智能風險控制。

財務團隊加速轉(zhuǎn)型

“從傳統(tǒng)的‘賬房先生’轉(zhuǎn)型為技術型價值創(chuàng)造者，是我們必須要走的路?！眳⑴c財務共享平臺系統(tǒng)開發(fā)的山西焦煤集團財務共享中心二級專員曹婕表示。

山西焦煤集團通過“專家授課+項目實戰(zhàn)”，提升財務人員RPA配置、BI（商業(yè)智能）數(shù)據(jù)分析等數(shù)字化技能。越來越多既懂財務又懂技術的復合型人才涌現(xiàn)，推動財務工作從核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

“數(shù)字員工”上崗后，基層財務人員得以將更多精力投入價值創(chuàng)造。

山西焦化公司財務主管孔詠艷說：“以前80%的時間都耗費在記賬上，現(xiàn)在可以專注于業(yè)務風險預判和資源配置。”

山西焦煤集團著力打造“戰(zhàn)略—業(yè)務—共享”三級體系，推動戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務協(xié)同、高效執(zhí)行良性循環(huán)，財務對企業(yè)經(jīng)營的參謀作用逐漸凸顯。

“數(shù)字員工”上崗后，財務人員可以專注于業(yè)務風險預判和資源配置

“如今，我們的財務團隊更具全局視野，工作更加聚焦于戰(zhàn)略解讀、價值評估與決策支持，努力成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的‘神經(jīng)中樞’?！鄙轿鹘姑杭瘓F財務部部長、財務共享中心主任侯毅柱表示。

而“神經(jīng)中樞”的有效運轉(zhuǎn)，需要以可靠的數(shù)據(jù)為支撐。

基于此，山西焦煤集團財務共享中心持續(xù)開展標準化建設工作，進一步夯實數(shù)據(jù)基礎。

以打造智能財務新生態(tài)為目標，山西焦煤集團財務系統(tǒng)加快推進司庫體系建設，實現(xiàn)司庫體系與財務系統(tǒng)深度融合；構建數(shù)字化運營管理體系，開發(fā)更多智能應用系統(tǒng)，全力構建“一體兩翼”的財務管理新格局。

作者：李靜 版面編輯：鄢麗娜

來源：中國煤炭報

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