為進一步增強廣大鐵路職工檔案意識，在第18個“國際檔案日”來臨之際，讓我們一同走近檔案、了解檔案。

國際檔案日的由來是什么?

1948年6月9日至11日，聯(lián)合國教科文組織（UNESCO召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA

2007年11月，為慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60周年，國際檔案理事會決定將每年的6月9日定為“國際檔案日”。

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。今年的6月9日是第18個“國際檔案日

國際檔案日的意義是什么？

設立“國際檔案日”，旨在推動檔案事業(yè)的發(fā)展，通過宣傳教育，提升社會公眾的檔案意識，了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進廣泛利用檔案。此外，還有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業(yè)樹立良好的公眾形象。

檔案的定義是什么?

《中華人民共和國檔案法》將檔案的定義表述為“本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/span>

《中國國家鐵路集團有限公司檔案工作規(guī)定》將鐵路檔案的定義表述為“本規(guī)定所稱鐵路檔案，是指各單位在安全、運輸、生產(chǎn)經(jīng)營、建設、科技、管理等活動中形成并具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/span>

檔案的作用是什么?

存史、資政、育人具體表現(xiàn)在以下五個方面——

工作查考的主要依據(jù)。

文化傳承的重要載體。

經(jīng)濟建設的寶貴資源。

科學研究的可靠依據(jù)。

宣傳教育的生動素材。

我國歷史上“檔案”名稱有哪些變化？

我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。商代稱為“冊”，周代稱為“中”， 春秋時稱為“書”，秦漢稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”， 唐代以后稱為 “案卷”，清代以后多用“檔案”。

我國歷史上的“檔案載體”如何演變？

甲骨檔案：甲骨檔案是我國現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠的，出土數(shù)量達十五萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是甲骨檔案。

金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn)，到了西周，中國的青銅器進入極盛時期，此時刻于青銅器上的文字數(shù)量增多，記事廣泛，具有了書史的性質。

縑帛檔案：中國是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時使用更多。

石刻檔案：樹碑立傳的傳統(tǒng)習俗，使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數(shù)量增多，內容廣泛。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。

紙質檔案：我國檔案載體從紙質檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡牘，成為國家正式書寫材料，一直沿用至今。

電子檔案：具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。電子文件由內容、結構、背景組成，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

什么是檔案工作？

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的事業(yè)。習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”

檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

檔案工作的法律依據(jù)是什么?

《中華人民共和國檔案法》。《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂，自2021年1月1日起施行。

《中華人民共和國檔案法實施條例》?！吨腥A人民共和國檔案法實施條例》根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定制定的法律文件，共8章52條。2023年12月29日，國務院第22次常務會議通過《中華人民共和國檔案法實施條例》。2024年1月12日，該實施條例公布，同年3月1日，正式實施 。

檔案管理有哪些要求?

要有制度。應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

要集中管理。應當歸檔的材料定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

要定期移交。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

要確保檔案實體安全。配置檔案庫房和保管檔案的設施、設備，加強日常巡查，提高檔案安全應急能力。

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供稿：國鐵集團檔案史志中心

文字整理：王雪

編輯：林飛翼

審校：李孝佺

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