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管理規(guī)范年丨集中采購(gòu)?fù)黄?00億元 湖南有色交出向“運(yùn)營(yíng)主體”轉(zhuǎn)變亮眼答卷

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點(diǎn)擊藍(lán)字,關(guān)注中國(guó)五礦”

10月27日,從湖南有色傳來(lái)消息,其本部集中采購(gòu)金額成功突破100億元,重點(diǎn)原料加工費(fèi)全面均優(yōu)于市場(chǎng)平均水平;物資及服務(wù)采購(gòu)成本平均較預(yù)算降低10%,物資采購(gòu)累計(jì)降本金額超4000萬(wàn)元。這是湖南有色黨委深入貫徹落實(shí)中國(guó)五礦關(guān)于二級(jí)單位由“平臺(tái)公司”向“運(yùn)營(yíng)主體”轉(zhuǎn)變的決策部署,扎實(shí)開(kāi)展穿透式經(jīng)營(yíng)管理,在推動(dòng)供應(yīng)鏈變革、保障產(chǎn)業(yè)鏈安全與實(shí)現(xiàn)降本增效征途中邁出的堅(jiān)實(shí)步伐、交出的可喜答卷。

頂層擘畫(huà) 構(gòu)建穿透式管理架構(gòu)

變革始于頂層設(shè)計(jì)。湖南有色下屬企業(yè)業(yè)態(tài)多元,涉及礦山、冶煉、加工、貿(mào)易等,采購(gòu)物資種類(lèi)繁雜。要實(shí)施覆蓋多企業(yè)、多種類(lèi)的集中采購(gòu),實(shí)現(xiàn)從“分散自主”到“握指成拳”的轉(zhuǎn)變,湖南有色面臨著從無(wú)到有的挑戰(zhàn),一場(chǎng)以穿透式管理為核心的供應(yīng)鏈升級(jí)戰(zhàn)役大幕由此拉開(kāi)。公司上下高度重視、迅速響應(yīng)、高效行動(dòng),創(chuàng)新構(gòu)建“穿透式”集中經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu),從制度、組織、流程管控三方面層層發(fā)力,確保集中采購(gòu)工作扎實(shí)落地。

湖南有色數(shù)字化企業(yè)大腦供應(yīng)鏈運(yùn)行情況

在制度方面,公司制定了《湖南有色集采目錄》《采購(gòu)計(jì)劃管理要求》等13項(xiàng)制度及管控要求,迅速搭建起完善的供應(yīng)鏈管理體系;整理近三年的采購(gòu)物資,梳理出常用采購(gòu)物資編碼超2000條,并全面理順各企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管控流程;制定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購(gòu)文件、合同模板等,為集中采購(gòu)打下堅(jiān)實(shí)的合規(guī)基礎(chǔ);以“保合規(guī)、控風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)協(xié)同、降成本”為目的,通過(guò)選取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、利潤(rùn)影響較大的原料、燃料、化工、設(shè)備等物資開(kāi)展集采,為集中采購(gòu)制定規(guī)則、劃定邊界。

在組織方面,公司成立供應(yīng)鏈管理部,統(tǒng)籌集中經(jīng)營(yíng)全流程管控,并成立營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行,形成了“計(jì)劃全面管理—重要業(yè)務(wù)集中執(zhí)行—其他業(yè)務(wù)集中監(jiān)管—持續(xù)優(yōu)化”的全鏈條管理模式。發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,在集采關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立黨員責(zé)任區(qū),定期召開(kāi)攻堅(jiān)會(huì),協(xié)調(diào)解決跨企業(yè)協(xié)同、平臺(tái)對(duì)接等問(wèn)題,確保采購(gòu)業(yè)務(wù)“不繞彎、不脫節(jié)”。

在流程管控方面,抓住“采購(gòu)計(jì)劃分交”這一“牛鼻子”,在中國(guó)五礦供應(yīng)鏈管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃全流程線(xiàn)上審核,從源頭掌控各直管企業(yè)的采購(gòu)需求,做到不讓一單采購(gòu)業(yè)務(wù)繞過(guò)供應(yīng)鏈管理部門(mén)的管控。這一創(chuàng)新做法成為集團(tuán)內(nèi)首創(chuàng),有效杜絕了各企業(yè)分散采購(gòu)。

策略破局 規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為實(shí)在效益

有了堅(jiān)實(shí)的架構(gòu),更需要精準(zhǔn)的策略,才能將規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的效益。面對(duì)各企業(yè)不同物資、不同需求的采購(gòu)難點(diǎn),湖南有色夯實(shí)運(yùn)營(yíng)主體責(zé)任,靈活運(yùn)用三大策略,全力推動(dòng)集中采購(gòu)工作,有效實(shí)現(xiàn)降本與增效目標(biāo)。

規(guī)模化采購(gòu),聚合力量破局“強(qiáng)勢(shì)賣(mài)方”。針對(duì)炸藥、雷管等賣(mài)方屬性強(qiáng)、降本難度大的物資,公司打破企業(yè)壁壘,統(tǒng)籌所屬多家不同區(qū)域的礦山企業(yè)采購(gòu)需求,由本部層面統(tǒng)一進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和商務(wù)談判,確定統(tǒng)一的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與付款周期,實(shí)行“統(tǒng)談分簽分付”,通過(guò)發(fā)揮規(guī)模化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),采購(gòu)成本同比大幅下降。

以大代小+化零為整,激活“小訂單”降本潛力。針對(duì)各類(lèi)輔材、化工原料等物資采購(gòu)的“散、雜、小”問(wèn)題,公司通過(guò)全面排查近三年來(lái)的采購(gòu)物資,梳理不同企業(yè)的同類(lèi)采購(gòu)物資,以“化零為整”整合各企業(yè)的零散需求,以“以大代小”讓采購(gòu)量小的單位共享大訂單的價(jià)格優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)同一物資統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款標(biāo)準(zhǔn)等解決同物不同標(biāo)的問(wèn)題。如液堿采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)統(tǒng)籌下屬8家企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)價(jià)格創(chuàng)近三年最低;鋼材采購(gòu)整合下屬5家企業(yè)單月176條分散采購(gòu)計(jì)劃,降本效果明顯。

技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,讓設(shè)備采購(gòu)“透明化”。面對(duì)設(shè)備采購(gòu)因技術(shù)參數(shù)不統(tǒng)一、不透明、地域壁壘高等問(wèn)題,公司從源頭規(guī)范管理,要求所有設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃必須明確技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào),非標(biāo)設(shè)備需上傳詳細(xì)圖紙與安裝要求,徹底打破“信息不對(duì)稱(chēng)”。此舉吸引了全國(guó)范圍內(nèi)更多供應(yīng)商,特別是生產(chǎn)廠(chǎng)家的直接參與,通用類(lèi)設(shè)備采購(gòu)降本明顯。

數(shù)智賦能 激活集采“新引擎”

百億集采的背后,離不開(kāi)科技的強(qiáng)力支撐。湖南有色將“數(shù)字化企業(yè)大腦”建設(shè)與供應(yīng)鏈管理深度融合,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程“線(xiàn)上化、智能化”,為集中采購(gòu)安裝了高效、透明的“新引擎”。

線(xiàn)上化方面,從采購(gòu)計(jì)劃編制、招標(biāo)文件確認(rèn),到合同審簽、業(yè)務(wù)溝通,全流程在供應(yīng)鏈管理平臺(tái)與OA系統(tǒng)完成,平均審批時(shí)效提升50%以上。

智能化方面,將集采數(shù)據(jù)與評(píng)標(biāo)監(jiān)督嵌入“數(shù)字化企業(yè)大腦”,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度、價(jià)格趨勢(shì)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。更值得一提的是,公司本部與直管企業(yè)評(píng)標(biāo)室實(shí)現(xiàn)視頻直連,評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況可實(shí)時(shí)推送至公司數(shù)字化企業(yè)大腦平臺(tái),跨企業(yè)評(píng)委還可通過(guò)平臺(tái)遠(yuǎn)程協(xié)同評(píng)標(biāo)。這既提高了評(píng)標(biāo)效率,又保證了過(guò)程公正。

湖南有色現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)場(chǎng)景

突破百億,是量變,更是質(zhì)變的開(kāi)端。展望未來(lái),湖南有色將持續(xù)深化集中采購(gòu)及集中經(jīng)營(yíng)管理,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈生態(tài),推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,為中國(guó)五礦加快建設(shè)全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流金屬礦產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)貢獻(xiàn)智慧力量。

點(diǎn)擊下方名片,關(guān)注中國(guó)五礦



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